VLAZIENBahas sample

FILE 04 / FINANCE RECOVERY / PILOT

Payment
Recovery Audit

Untuk finance, AP, dan AR teams yang ingin menemukan payment leakage yang bisa dibuktikan: overpayment, missed credit, atau deduction yang tidak sesuai agreement dan supporting evidence.

FIRST OFFERHistorical Payment Audit
START WITH1 period + 1-2 issue classes
BEST FITHigh transaction volume
STATUSPilot / validation track
01 PROBLEM02 WORKFLOW03 PILOT04 OPEN CASE
PRA / FROM PAYMENT DATA TO VERIFIED RECOVERY CASE
01 / EXPECTEDYang seharusnya terjadi

Invoice, credit, PO, receiving, dan agreed amount.

→
02 / ACTUALYang benar-benar dibayar

Payment history dan ledger dibuat comparable.

→
03 / VARIANCESelisih ditemukan

Overpayment, missed credit, unjustified deduction, atau mismatch.

DuplicateCHECK
CreditCHECK
→
04 / VERIFYCase punya bukti

Hanya case terverifikasi yang naik menjadi recovery action.

Masalahnya

Selisih kecil bisa tersebar di ribuan transaksi.

Finance team biasanya sudah punya ERP, spreadsheet, dan reconciliation. Masalah muncul ketika invoice, payment, credit note, reference, dan supporting evidence tidak mudah dibandingkan sebagai satu case.

Tujuan PRA bukan menghasilkan daftar anomaly sebanyak mungkin. Tujuannya memisahkan case yang benar-benar punya bukti dari noise yang tidak layak dikejar.

01 / OVERPAYMENT

Uang keluar terlalu besar

Duplicate payment, duplicate invoice, wrong price, wrong quantity, atau settlement amount yang lebih besar dari yang seharusnya.

02 / MISSED CREDIT

Credit yang seharusnya masuk

Supplier credit, credit note, return refund, rebate, atau discount ada haknya tetapi belum diterapkan ke settlement.

03 / DEDUCTION

Potongan yang perlu dibuktikan

Short payment, promo/rebate deduction, return deduction, fee, atau deduction ganda yang tidak cocok dengan agreement dan evidence.

Workflow

Dari transaksi mentah ke recovery case yang bisa diverifikasi.

AI boleh membantu membaca dan mengklasifikasi dokumen. Duplicate logic, amount, dates, exact identifiers, dan settlement checks dibuat deterministic bila memungkinkan. Temuan material tetap melalui finance review.

01 / INGEST

Terima export dan bukti

Ledger, payments, invoices, credit notes, vendor master, dan supporting sample.

02 / NORMALIZE

Samakan struktur

Vendor, invoice, amount, date, currency, credit, dan references dibuat comparable.

03 / DETECT

Temukan candidate

Overpayment, missed credit, unjustified deduction, dan variance masuk candidate queue.

04 / VERIFY
!

Periksa evidence

Case yang belum cukup bukti tetap review-required, bukan dianggap recovery.

05 / RESOLVE

Track hasil

Detected, verified, submitted, accepted, rejected, credit issued, atau cash recovered.

Historical Payment Audit

Mulai dari satu periode, bukan seluruh finance stack.

Pilot dibuat untuk menjawab pertanyaan paling penting: apakah ada recovery opportunity yang benar-benar bisa dibuktikan, dan berapa banyak kerja manusia yang dibutuhkan untuk membawanya sampai resolution.

Yang masuk

APAP/AR ledger atau payment export
INVInvoice list atau sample invoice
VENVendor / customer master
CRCredit note / rebate / return / deduction data
DOCSupporting evidence bila dibutuhkan
→

Yang keluar

REGPotential recovery register
LINKEvidence link per case
STATEDetected / verified / review state
CASERecovery case pack
LOGResolution tracking

CONTROL NOTE

Potential recovery bukan uang yang sudah kembali.

✓

PRA membedakan anomaly, verified case, claim-ready case, dan recovery yang benar-benar terealisasi. PRA bukan debt collection, dan kami tidak menjanjikan recovery rate tertentu.

Evidence firstCase material harus bisa kembali ke source transaction dan supporting evidence.
Deterministic checksAmount, date, duplicate, dan exact-reference checks memakai code bila memungkinkan.
Realized means realizedRecovery baru dicatat ketika credit atau cash benar-benar diterima.

FAQ

Sebelum membuka file.

Apakah PRA sudah punya average recovery rate?

Belum. PRA masih pilot / validation track. Kami tidak mempublikasikan recovery rate sebelum ada data lokal dan paid proof yang cukup.

Harus memberi seluruh database finance?

Tidak. Pilot bisa dimulai dari export historis yang dibatasi periode dan kelas transaksi, dengan data yang disepakati aman untuk dianalisis.

Apakah setiap anomaly langsung dikejar?

Tidak. Candidate harus diverifikasi dulu. Case yang tidak punya bukti cukup tetap review-required atau ditutup.

Apakah VLAZI bertindak sebagai debt collector?

Tidak. PRA adalah recovery operations, bukan debt collection. VLAZI membantu deteksi, verifikasi, evidence pack, claim preparation, administrative follow-up, dan tracking. Pressure call, field collection, legal collection, dan mass receivable chasing bukan scope kami.

Siapa yang paling cocok?

Perusahaan dengan volume invoice dan vendor material, banyak reconciliation work, dan cukup data digital untuk membuktikan satu case sampai source-nya.

OPEN FILE 04 / PILOT

Punya payment history yang sulit direkonsiliasi sampai ke bukti?

Kirim konteks singkat dan jenis export yang tersedia. Kita mulai dari sample terbatas untuk melihat apakah ada recovery opportunity yang layak diverifikasi.

WHATSAPP+62 882-2890-8486↗EMAILcs@vlazi.com↗FILE ROOMKembali ke semua layanan↗